Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le secteur de la vente de vin et nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement.
Assistant(e) Administratif et aide comptabilité
Responsabilités principales :
Travail Administratif (80%) :
- Reception
- Assurer la permanence téléphonique en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
- Saisir les commandes via différents canaux (internet, téléphone, email) et assurer leur suivi (cohérence, regroupement, frais de livraison, etc.).
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que les changements d'adresse, le traitement des retours de courrier et les relances.
- Apporter un soutien à la facturation.
- Participer à la gestion de la boîte mail principale et répondre aux requêtes des clients (SAV), en gérant les éventuels problèmes de livraison.
- Contribuer à la relecture des publications et à la gestion de l'économat.
- Effectuer le scan des documents pour archivage.
- Apporter une aide et un soutien aux autres collaborateurs/trices en cas de besoin ou lors d'absences/vacances.
- Travail Aide-Comptabilité (20%) :
- Assurer le traitement de la caisse et des tableaux de contrôle.
- Suivre et traiter les paiements par cartes de crédit.
- Effectuer des petites écritures comptables.
- Vérifier et transmettre les factures fournisseurs/créanciers pour validation.
Vos compétences
- Diplome en administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe préféré.
- Expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement
administratif/comptable.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et en évolution.
Divers
Présence Obligatoire un samedi par mois ( de 10 à 12:30 ) compensé par 4 H
Votre contact
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La référence de cette offre est 049-LOVI-140893-17-FR.