Per un nostro cliente stiamo selezionando un/una Impiegato/a amministrativa
Con Attestato Federale Di Capacità
La vostra sfida
Occuparsi dei compiti amministrativi dell'azienda o del dipartimento, organizzando, pianificando e distribuendo il lavoro;
dirigere i collaboratori;
occuparsi della corrispondenza seguendo le istruzioni dei dirigenti e redigere relazioni, rapporti e verbali (a volte in altre lingue);
gestire l'agenda, fissare e registrare appuntamenti, organizzare riunioni, viaggi di lavoro, eventi;
trasmettere le informazioni tramite strumenti di comunicazione (telefono, e-mail, Intranet);
padroneggiare gli strumenti informatici (fogli di calcolo, banche dati, ecc.), conoscere e applicare le norme riguardanti la firma elettronica;
proteggere i dati, salvare e archiviare documenti e file;
organizzare i sistemi di archiviazione dei documenti contabili, dei documenti tecnici, dei fascicoli del personale, ecc.;
procedere alla sintesi dei dati interni prima della diffusione: statistiche, bilanci, previsioni, ecc.;
raccogliere, registrare, elaborare e diffondere informazioni (telefono, posta elettronica, Internet, ecc.);
occuparsi della comunicazione, sia all'interno che all'esterno dell'azienda o dell'amministrazione pubblica;
rispettare gli obiettivi fissati e limitare i costi di pubblicità, marketing e relazioni pubbliche;
collaborare all'organizzazione di congressi, manifestazioni, fiere, ecc.;
accompagnare, se necessario, i quadri dirigenti nei viaggi d'affari;
accogliere, ricevere e informare clienti e visitatori.
Le vostre competenze
Tedesco e inglese lingue necessarie minimo B2
Attestato AFC impiegato di commercio
Disponibilità immediata
Le vostre prospettive
Possibilità di formazione tramite TempTraning
Vostro contatto
Invii la sua candidatura online.OPPURE lugano@adecco.ch
Le chiediamo di citare il numero di referenza 020-VAGO-169998-80-IT.