Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Arrangieren von Meetings und Planen von Events
Nachbestellen von Büroartikeln
Pflege der internen Datenbanken
Einreichen von Spesenabrechnungen
Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
- Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
- Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
- Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte
- Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern
Ihr Profil
Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
Sehr selbständiges arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Office-Management-Tools
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Muttersprache: Deutsch jede weitere Sprache von Vorteil
- Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker (und Faxgeräte)
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Consultant Permanent, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3120.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 026-AZCA-119111-1268-DE.