Mitarbeiter/in Backoffice (Branch Office Coordinator) Bilingue | Biel

  • Location
    Biel, Bern
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Consulting / HR / Staffing
  • External Reference
    267-CAZO-105095-534-DE

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm' zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Jeden Tag setzen sich unsere Mitarbeitenden dafür ein, dass Menschen einer sinnvollen Arbeit nachgehen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale in Biel sind wir auf der Suche nach Organisationstalenten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Backoffice (Branch Office Coordinator) Bilingue

Dein Impact

Du unterstützt die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.
• Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
• Branch Administration:
o Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
o Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
o Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
o Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
o Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

Deine Kompetenz

• Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
• Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten, bist kommunikativ und hast Freude an der Interaktion mit anderen Menschen
• Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
• Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner fleissigen Arbeitsweise
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch und Französisch zum Ausdruck bringen. Englischkenntnisse sind natürlich ein Vorteil

Ihre Perspektiven

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen erwarten dich. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

• 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien / FlexiWork Policy
• Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma (Win4Youth)
• Per DU Kultur bis in die Führungsebene
• Erfolgsbasiertes Bonus-Programm, zusätzlich zum Grundgehalt
• Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
• Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
• Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern (Flottenrabatte, Rabatte auf Mobiltelefon-Abos u.v.m)

Ihr Kontakt

Frau Carla Zotter, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2262 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 267-CAZO-105095-534-DE.