Mitarbeiter/in Administration 80% mit spannenden Aufgaben | Basel

  • Location
    Basel, Basel-Stadt
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Temporary
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Public sector / NGO / Army
  • External Reference
    073-BORN-154208-1-DE

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine befristete Stelle als

Mitarbeiter/in Administration 80% mit spannenden Aufgaben

Ihre Herausforderung

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Stelle arbeiten Sie bei der Vorbereitung von Ausstellungen/Events in Basel mit.

Dies beinhaltet folgende Aufgaben:
  • Sie helfen beim Auf- und Abbau und bei der Nachbearbeitung mit, indem Sie Protokolle schreiben, Einkäufe erledigen und Transporte in Empfang nehmen
  • Sie sind Ansprechperson für die Ausstellenden
  • Sie helfen bei der Vorbereitung der Pressekonferenzen mit
  • Sie sind während der Eventwochen vor Ort und helfen bei den Einlasskontrollen und bei der Überwachung der Kunstwerke und geben den Besuchern und Gästen Auskunft
  • Sie helfen bei der Überwachung und Koordination der Transporte mit am Ende der Ausstellungen
  • Sie arbeiten ebenfalls bei Events in Lugano mit (Homeoffice Option)
  • Sie sind für die Überwachung der Zu- und Absagen für die Preisverleihung mitverantwortlich


Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Sie sind interessiert an Kunst und/oder Design.

Weitere Kompetenzen:
  • Sie bringen sehr gute Erfahrung in der Organisation von Anlässen und Events
  • Sie gehen versiert mit den MS Office Programmen um
  • Sie sind teamfähig und kommunikationsstark
  • Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
  • Sie zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus
  • Sie haben eine ausgezeichnete Ausdruckweise in Deutsch in Wort und Schrift und haben sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil


Ihr Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-BORN-154208-1-DE.