Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w) | Zürich

  • Location
    Zürich, Zürich
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Temporary
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Business Services - General
  • External Reference
    036-HADI-130730-13157-DE

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als...

Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)

Ihre Herausforderung

  • Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
  • Unterstützung der Abteilungsleiterin
  • Verarbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, insbesondere Revisionsberichte und Bewirtschaftung des Abteilungsarchivs
  • Versierte Erstellung und Aktualisierung von unterschiedlichen Statistiken und Diagrammen
  • IT-Anwendungssupport innerhalb der Abteilung und Content Management für unsere Webpage sowie Erfassung von Datenbankmutationsmeldungen
  • Anlassorganisation sowie Terminkoordination


Ihre Kompetenz

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang
  • Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie ERP SystemenHohe Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Kommunikativ mit guten Umgangsformen
  • Exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich


Ihre Perspektiven

  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Optimale Erreichbarkeit mit dem ÖV
  • Sorgfältige und umfassende Einarbeitung


Ihr Kontakt

Frau Hannah Diez, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-130730-13157-DE.