Junge und dynamische Assistent/in der Geschäftsleitung 100% | Baden

  • Location
    Baden, Aargau
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Graphics / Printing / Publishing
  • External Reference
    042-MAMR-135428-342-DE

Sie sind eine vertrauenswürdige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, mit kaufmännischer Ausbildung und bereits Erfahrungen als Assistent/in der Geschäftsleitung? Dann sind Sie die richtige Persönlichkeit für unseren Kunden, ein attraktiver Arbeitgeber im Wachstum.

Junge und dynamische Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Ihre Herausforderung

Ihre Aufgabe ist selbstständige Führung des Sekretariats und die Administrative Unterstützung des Geschäftsführers. Dies beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
  • Sitzungen mit dem Geschäftsführer
  • Koordinieren und Vorbereiten von Meetings
  • Aufbereiten von Unterlagen und Präsentationen
  • Protokollieren an Sitzungen
  • Analysieren und Zusammenstellen von Daten für Berichte
  • Erstellen von Excel Dateien und PowerPoint Präsentationen
  • Mithilfe bei der Organisation von Management Konferenzen
  • Überprüfen und Anordnen von Anrufen, Posteingang und Emails
  • Verwalten von Dateien, Akten und Terminen
  • Organisieren von Geschäftsreisen und Bearbeiten der Spesenabrechnungen
  • Allgemeine Administrative Arbeiten und Unterstützung der Administration


Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Ausserdem erfüllen Sie folgende Anforderungen:
  • Sicheres, freundliches Auftreten und gepflegtes Äusseres
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Verschwiegene, taktvolle sowie diplomatische Persönlichkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
  • Gewohnt, mit vertraulichen Anliegen umzugehen und selbständig zu arbeiten
  • Terminplanung und Koordinationsgeschick
  • Erfahrung/Affinität zu Zahlen
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office - Word, PowerPoint und Excel
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (fliessend in Wort und Schrift)


Ihre Perspektiven

  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Grosse Entwicklungsmöglichkeiten
  • Selbständige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen


Ihr Kontakt

Herr Marcel Amrein, Branch Manager (GS), beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3740 oder eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:

Adecco Human Resources AG
Herr Marcel Amrein
Zentralstrasse 21, Postfach 1566
5610 Wohlen AG 1

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 042-MAMR-135428-342-DE.