Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% | Nänikon

  • Location
    Nänikon, Zürich
  • Category
    Marketing, PR, Editorial
  • Contract Type
    Permanent
  • External Reference
    032-STCA-125877-7-DE

Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%

Ihre Herausforderung

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen Anliegen und Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion tragen Sie die Hauptverantwortung für die Terminplanung und die Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen. Dazu verfassen Sie Berichte und Texte als Teil der Unternehmenskommunikation und Sie unterstützen das Marketing bei der Organisation von Messen und Events. Des weiteren wirken Sie in der laufenden Organisationsentwicklung mit und stehen in regelmässigem Kontakt zu verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen. Sie empfangen Besucher und bereiten Sitzungszimmer vor. Sie sind auch verantwortlich für das organisieren, planen und buchen von Geschäftsreisen. Ihr Aufgabengebiet wird mit administrativen Aufgaben im Bereich Büromaterial, Protokollführung, Tagespost und Spesenabrechnung erweitert.

Ihre Kompetenz

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Betriebswirtschaft mit, sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch, eine schnelle Auffassungsgabe und Sie agieren
vorausschauend, sowie zeichnen Sie sich aus durch Ihre strukturierte, effiziente und prozessorientierte Arbeitsweise. Ebenso sind Sie sich gewohnt vertrauliche Daten diskret zu behandeln. Als geübter MS Office Anwender oder Anwenderin fällt es Ihnen leicht sich in neue Programme einzuarbeiten. Als international agierende Firmengruppe sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar, dazu besitzen Sie stilsichere Deutschkenntnisse und für die Kommunikation mit Mitarbeitenden aus unseren Verkaufsstellen sind Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch ein Vorteil.

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und eigenständige Funktion, sowie gut
erreichbare Büroräumlichkeiten und eine moderne Infrastruktur.

Ihr Kontakt

Herr Stephan Cariati, Branch Director, beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon 041 58 233 3720 oder eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:

Adecco Human Resources AG
Herr Stephan Cariati
Scheideggstrasse 27a
8404 Winterthur

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 032-STCA-125877-7-DE.