Filial-Assistent Springer (w/m) 100% | Solothurn

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  • Location
    Solothurn, Solothurn
  • Category
    Consulting, Sales, Customer Service
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Consulting / HR / Staffing
  • External Reference
    028-RELA-119409-273-DE

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komme zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Jeden Tag setzen sich unsere Mitarbeitenden dafür ein, dass Menschen einer sinnvollen Arbeit nachgehen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Solothurn sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Filial-Assistent Springer (w/m) 100%

Ihre Herausforderung

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:

Du unterstützt als Springer die verschiedene Adecco-Filiale in der Hub-Region (Wil, Dietikon, Liestal, Solothurn, Bern, ZH Airport, Lenzburg) den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Assistent/in bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:
  • Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
  • Bewirtschaftung der Stelleninserate
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
  • Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
  • Vermittlung von Tageseinsätzen
  • Du arbeitest in verschiedenen Adecco-Filialen je nach Bedarf


Ihre Kompetenz

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
  • Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
  • Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
  • Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch und zum Vorteil in Französisch zum Ausdruck bringen
  • Es macht Dir Spass in verschiedenen Regionen in der Schweiz tätig zu sein und an die diversen Standorte zu reisen. Allfällige Spesen werden in Abspracheselbstverständlich übernommen.


Ihre Perspektiven

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
  • Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
  • Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
  • Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch und zum Vorteil in Französisch zum Ausdruck bringen
  • Es macht Dir Spass in verschiedenen Regionen in der Schweiz tätig zu sein und an die diversen Standorte zu reisen. Allfällige Spesen werden in Abspracheselbstverständlich übernommen.


Ihr Kontakt

Herr Reto Lanthemann, Hub Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3200.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 028-RELA-119409-273-DE.