Executive Assistant (m/w) 100% in einem Industrieunternehmen | Region Basel

  • Location
    Region Basel, Basel-Stadt
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Contract to hire
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Industry, general
  • External Reference
    073-BORN-148986-77-DE

Sie sind ein absolutes Organisationstalent und Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir Sie! Unterstützen Sie das Team unseres Kunden als

Executive Assistant (m/w) 100% in einem Industrieunternehmen

Ihre Herausforderung

In dieser spannenden Vakanz sind Sie zusammen mit Ihren Teamkollegen für die Unterstützung des Executive Managements und des CEOs zuständig.

Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Managementmeetings
  • Sie verfassen Protokolle und andere Dokumente u.a. auf Englisch
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und planen interne Sitzungen
  • Sie sind für die Koordination von Terminen zuständig
  • Sie klären Ad-hoc-Anfragen und -fälle ab
  • Sie organisieren Kundenbesuche
  • Sie unterstützen das Team bei der Verfolgung und Verbesserung von internen Prozessen und Konzernrichtlinien


Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Direktionsassistent/in. Auch konnten Sie bereits 5 Jahre Berufserfahrung sammeln in einer ähnlichen Funktion.

Weitere Aufgaben:
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Sie sind flexibel, kommunikationsstark und belastbar
  • Sie haben keinerlei Mühe auch in stressigen Situationen Termine einzuhalten und exakt zu arbeiten
  • Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sie verstehen Prioritäten richtig zu setzen
  • Sie zeichnen sich durch Effizienz und Selbstständigkeit aus
  • Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil


Ihr Kontakt

Herr Marcus Born, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3400 oder eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:

Adecco Human Resources AG
Herr Marcus Born
Holeestrasse 87
4054 Basel

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-BORN-148986-77-DE.