Executive Assistant (m/w) 100% - befristet mit Chance auf Festanstellung! | Region Basel

  • Location
    Region Basel, Basel-Stadt
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Contract to hire
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Pharmaceuticals / Chemicals
  • External Reference
    073-BORN-147278-13-DE

Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als

Executive Assistant (m/w) 100% - befristet mit Chance auf Festanstellung!

Ihre Herausforderung

Während drei Monaten sind Sie für die administrative Unterstützung des Supply Chain Teams zuständig.

Ihre Aufgaben:
  • Sie sind für die Terminkoordination von den Leitern verantwortlich
  • Sie filtern Telefonanrufe und Nachrichten und leiten die wichtigsten Information an die betroffene Person weiter
  • Sie organisieren Meetings und Anlässe (intern sowie auch extern)
  • Sie führen Reisevorbereitungen durch für Mitarbeiter und Gäste
  • Sie verwalten Bestellungen
  • Sie koordinieren Videokonferenzen
  • Sie bereiten den Postversand vor
  • Diverse administrative Aufgaben


Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in und Sie konnten bereits mindestens 4 Jahre administrative Berufserfahrung, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen.

Weitere Kompetenzen:
  • Sie haben sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, vor allem PowerPoint, Excel), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind flexibel, kommunikationsstark und belastbar
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie zeichnen sich durch Effizienz und Selbstständigkeit aus
  • Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, da die Unternehmensprache Englisch ist.
  • Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein grosser Vorteil


Ihr Kontakt

Herr Marcus Born, Consultant (GS), beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3400 oder eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:

Adecco Human Resources AG
Herr Marcus Born
Holeestrasse 87
4054 Basel

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-BORN-147278-13-DE.