Empfangssekretärin | Olten

  • Location
    Olten, Solothurn
  • Category
    Human Resources
  • Contract Type
    Temporary
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Transport / Logistics
  • External Reference
    028-RELA-122441-483-DE

Für unseren Kunden, welcher in der Personenbeförderung tätig ist, suchen wir per sofort

Empfangssekretärin

Ihre Herausforderung

  • Stellt selbständig eine kundenorientierte Zentrale und einen kompetenten Empfang sicher
  • Betreut als Super-User das Zeiterfassungssystem BDE für den Standort, bedient die Linie mit den
geforderten Leistungen und stellt den Support sicher
  • Unterstützt die Werksleitung in sämtlichen administrativen Belangen
  • Verwaltet interne Sitzungszimmer und organisiert Events in Zusammenarbeit mit dem Leiter ASS
  • Bedient die Telefonzentrale und stellt den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner sicher
  • Verantwortet die korrekte Dateneingabe im ---Zeiterfassungssystem BDE, stellt die korrekten Zugriffe
sicher, leitet die Linienvorgesetzten an und stellt zielgerichtete Hilfsmittel zur Verfügung.
  • Verantwortet die Abrechnung der Spesen, den Datentransfer ins HR SAP sowie die Monatsabschlüsse
inkl. Weiterleitung an Personalvermittler
  • Verantwortet den Support für Vorgesetzte und Mitarbeitende
  • Verwaltet die internen Sitzungszimmer inkl. Kalenderführung im Outlook


Ihre Kompetenz

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in / Telefon / Empfang
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Exrl, PowerPoint), BDE EXOS:
kompetente Programmverwendung
Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • Selbsständigkeit, Lernbereitschaft
  • Kunden- und Qualitätsorientierung

Sprachkenntnisse
Deutsch C1 Fachkundige Sprachverwendungen
Französisch A2 Grundlegende Kenntnisse
Englisch A2 Grundlegende Kenntnisse

Ihre Perspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Kontakt

Herr Reto Lanthemann, Hub Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3200.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 028-RELA-122441-483-DE.