Branch Office Coordinator (m/w/d) 100% | Zürich

  • Location
    Zürich, Zürich
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Consulting / HR / Staffing
  • External Reference
    036-CHDU-116056-695-DE

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.

Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Dann würden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu begrüssen als

Branch Office Coordinator (m/w/d) 100%

Ihre Herausforderung

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:

In der Stadt Zürich unterstützt du unsere Personalberater beim daily business in diversen administrativen Tätigkeiten. Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten gehören zu deinen Hauptaufgaben und du trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Dein Tätigkeitsbereich als Branch Office Coordinator umfässt folgende Aufgaben:
  • Verwaltung und Betreuung von Web- Einschreibungen
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
  • Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
  • Bedienung des Telefons sowie die Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
  • Planung und Organisation von Kurz- und Tageseinsätzen
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
  • Aktualisierung der Kunden- und Kandidatendaten


Ihre Kompetenz

Mit Vorteil besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und möchten Ihre Kenntnisse ausbauen.
  • Offen auf neue Kontakte zuzugehen, bereitet dir keine Mühe.
  • Du bist neugierig Neues zu lernen und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du besitzt ein grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
  • Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
  • Du besitzt eine kommunikative und proaktive Persönlichkeit
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse sind vonVorteil


Ihre Perspektiven

Was Arbeiten mit uns ausmacht

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern


Ihr Kontakt

Frau Chantal Dubach, Branch Office Coordinator, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-CHDU-116056-695-DE.