Branch Office Coordinator in Pfäffikon | Pfäffikon

  • Location
    Pfäffikon, Zürich
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Consulting / HR / Staffing
  • External Reference
    036-LOOD-116056-632-DE

Wir suchen per sofort eine verantwortungsvolle Person, die das eigene Team durch Spass, Wissen und Charme begeistern und mitreissen kann.

Branch Office Coordinator in Pfäffikon

Ihre Herausforderung

Du bist für ein 4-köpfiges Team zuständig und kümmerst dich um die folgenden HR-Aufgaben:
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter
  • Erstellen von Einsatz- und Verleihverträgen
  • Führen von Team Meetings und coachen von Mitarbeitern
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)


Ihre Kompetenz

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit. Weitere Skills von dir sind:
  • Du willst Verantwortung übernehmen und bist ein Macher-Typ
  • Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
  • Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner fleissigen Arbeitsweise
  • Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen
  • Du bringst ausserdem gute Englischkenntnisse mit, jede weitere Sprache ist ein Plus


Ihre Perspektiven

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern


Ihr Kontakt

Frau Lora Odoni, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD-116056-632-DE.