Branch Office Coordinator 100% (m/w) | Lenzburg

  • Location
    Lenzburg, Aargau
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    HR / Corporate consulting
  • External Reference
    199-STHU-163896-33-DE

Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions und Lee Hecht Harrison.


Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Lenzburg über deine Unterstützung als

Branch Office Coordinator 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Du unterstützt in der Geschäftsfiliale den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Branch Office Coordinator bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:
• Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
• Branch Administration:
o Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
o Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
o Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
o Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
o Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
• Als Teammitglied lebst du unsere The Adecco Group Werte

Ihre Kompetenz

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.

• Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
• Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
• Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner fleissigen Arbeitsweise
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch- und Französischkenntnisse sind natürlich ein Vorteil

Ihre Perspektiven

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen erwarten dich. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

• 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
• Sozial engagiertes Unternehmen
• Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
• Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern


Entscheide dich jetzt für uns und werde Teil der Adecco Erfolgsgeschichte!

Das Recruitment-Team freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Kontakt

Herr Stefan Hunger, Recruiter, beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 5000 oder eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:

Adecco Human Resources AG
Lenzburg Industrial Hub
Herr Stefan Hunger
Niederlenzerstrasse 25
5600 Lenzburg

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 199-STHU-163896-33-DE.