Branch Office Coordinator 100% | Bern

  • Location
    Bern, Bern
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Industry
    Services, general
  • External Reference
    088-TUTE-168555-330-DE

Sie haben bereits Erfahrung in der Personaladministration und Sie sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns! Unser Team in der Adecco Filiale Bern ist auf der Suche nach einem motivierten

Branch Office Coordinator 100%

Ihre Herausforderung

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:

Du unterstützt in der Geschäftsfiliale in Bern den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.
  • Telefonischer Erstkontakt: Bedienung der Telefonzentrale, Anrufe an die internen
  • Kolleginnen/Kollegen weiterleiten.
  • Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch

Branch Administration:
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnissen
  • Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen in Easy Mission (Tarife in Absprache mit Consultant oder Branch Manager).
  • Zustellen der Zugangsdaten zu "Easy Mission" an Kandidaten und Kunden
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll in Easy Mission (bei Unvollständigkeit Rücksprache nehmen Kunde und Kandidat betreffend "Web Time Capture").
  • Vornehmen von Rechnungskorrekturen
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
  • Tageseinsätze sowie wiederkehrende Aufträge selbständig abwickeln
  • Kontrolle der Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen


Ihre Kompetenz

  • Kaufmännische abgeschlossene Grundausbildung mit mehrjährigen Erfahrung in einer ähnlicher Funktion
  • Weiterbildung im Personalmanagement von Vorteil
  • Sicher im Umgang mit Computern (MS Office, SAP-HCM)
  • Muttersprache Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sie sind eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie zeichnen sich durch gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus


Ihre Perspektiven

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern


Ihr Kontakt

Frau Tugçe Temel, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4360 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 088-TUTE-168555-330-DE.