Assistenz Front Office & Geschäftsleitung | Glarus

  • Location
    Glarus, Glarus
  • Category
    Finance, Fiduciary, Real Estate
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Building primary / secondary
  • External Reference
    174-MGAB-161748-11-DE

Sie wollen schon immer in die Immobilienbranche und besitzen gute Excel-Kenntnisse? Unser Kunde, ein etabliertes Bauunternehmen, welches sich in kurzer Zeit schnell gewachsen ist, braucht Verstärkung als

Assistenz Front Office & Geschäftsleitung

Ihre Herausforderung

In dieser verantwortungsvollen, vielseitigen und repräsentativen Position sind Sie für die permanente Besetzung unserer Telefonzentrale verantwortlich. Des Weiteren gehört Folgendes zu Ihrer Tätigkeit:
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit diversen Assistenzaufgaben
  • Sie unterstützen die Bauführung mit administriven Aufgaben.
  • Empfang und Betreuung der Gäste
  • Organisation und Abwicklung von kleineren und grösseren Firmenevents
  • Sie agieren als Anlaufstelle für Büro- und Hauswirtschaftsmaterial, Einkauf der Arbeitskleider etc.
  • Koordination von Plänen des Paket- und Postdienstes
  • Einrichtung und Updates der Mobiltelefone und iPads
  • Verwaltung der Spesen
  • Sie kontrollieren die Lieferscheine


Ihre Kompetenz ist der Schlüssel einer erfolgreicher Zusammenarbeit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung, welche ähnlich gelagert ist, mit
  • Sie haben eine teamfähige Allrounder-Persönlichkeit und zeichnen sich durch Ihre positive Ausstrahlung aus
  • Sie überzeugen durch schnelles Auffassungsvermögen, ganzheitliches Denken und sind ein Organisationstalent mit grosser Empathie und Sozialkompetenz
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie bringen gerne auch eigene Ideen ein und wollen Verantwortung übernehmen
  • Einen versierten Umgang mit den Windows-Office-Programmen - vor allem mit Excel inklusive Pivot Tabellen
  • Sie verfügen über eine Affinität zu IT-Themen und können sich idealerweise in Englisch und eventuell in portugisisch unterhalten
Stilsicheres Deutsch wird vorausgesetzt

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie ein herausforderndes und sehr interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen, wachstumorientieren Bauunternehmen mit flacher Hierarchie. Ein nicht alltäglicher, modern eingerichteter Arbeitsplatz am wunderschönen Walensee.

Ihr Kontakt

Frau Maria Gabriel, Adecco Certified Recruiter, beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3103 oder eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:

Adecco Human Resources AG
Frau Maria Gabriel
Zentrum Staldenbach 15
8808 Pfäffikon

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 174-MGAB-161748-11-DE.