Assistent/in der Geschäftsführung 80-100% | Olten

  • Location
    Olten, Solothurn
  • Category
    Human Resources
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Bachelor / University of Applied Sciences
  • Industry
    Public sector / NGO / Army
  • External Reference
    025-BEEG-182171-15-DE

Unser Kunde mit Sitz in Olten ist die grösste Freiwilligenorganisation im Rettungswesen der Schweiz und bildet eine der Rettungsorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Er steht für Erste-Hilfe-Leistung in den Diensten von Verunfallten und Kranken sowie für die Erfüllung weiterer humanitärer Aufgaben im Sinne der Grundsätze des Roten Kreuzes. Unser Kunde umfasst rund 900 Vereine in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung des Direktionssekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Olten suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke Persönlichkeit als

Assistent/in der Geschäftsführung 80-100%

Ihre Herausforderung

  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von verbandsinternen Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und anspruchsvoller Protokolle, Referate und Berichte
  • Sicherstellung der rollenden Planung und Koordination von Sitzungen und Verbundskonferenzen
  • Verfassen und redigieren anspruchsvoller Dokumente (Konzepte, Grundsatzdokumente, Reglemente etc.)
  • Koordination von verbundsinternen und -externen Vernehmlassungen und rechtlichen Vorabklärungen
  • Mitarbeit bei komplexen bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Geschäftsstelle, z.B. Datenschutzbestimmungen, Wirkungsorientierung, Archivierung etc.
  • Kontaktpflege zu verbandsinternen Anspruchsgruppen wie Zentralvorstand, Kantonalverbände und Samaritervereine, Schweizerisches Rotes Kreuz sowie verschiedenen Rettungsorganisationen und Stiftungen
  • Erarbeitung und Revision von Statuten, Reglementen und Basisdokumenten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariates


Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistentin oder anderen vergleichbaren Erfahrungsausweisen
  • Leitungsausweis in der Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellen von Protokollen, Referate und Berichte sowie im Projektmanagement
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu strukturieren und konzeptionell darzustellen
  • Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Rasche Auffassungsgabe, Motivation und Freude an der Erbringung von verbandsinternen Dienstleistungen
  • Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, exakte, prägnante und adressatengerechte Dokumente zu verfassen
  • Stilsichere Sprachkenntnisse in DE und FR (mind. B2) in Wort und Schrift, IT und EN von Vorteil
  • Erfahrungen in einer Verbandsorganisation oder in Non-Profit-Organisationen von Vorteil
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit mit zeitlicher Flexibilität (3-4 Samstage pro Jahr)


Ihre Perspektiven

  • Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung in einem sehr dynamischen Umfeld
  • Flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten (Arbeitsplatz in Olten sowie Homeoffice möglich)
  • Gute ÖV-Anbindungen am Standort Olten
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen


Ihr Kontakt

Herr Bernhard Egli, Branch Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3680 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 025-BEEG-182171-15-DE.