Assistant/e RH - spécialiste salaires | Nyon

  • Location
    Nyon, Vaud
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Industry, general
  • External Reference
    049-SYCO-140891-93-FR

Pour notre client basé à Nyon nous recherchons un/e:

Assistant/e RH - spécialiste salaires

Votre défi

  • Gestion intégrale des salaires
  • Gestion des tâches administratives du service des ressources humaines
  • Aide à l'organisation de diverses manifestations dédiées au personnel

Salaires :
  • Récupération et trie des données
  • Suivi des éléments manquants et relance tiers
  • Gestion des cas particuliers (départs, cas de maladies/accidents)
  • Traitement des salaires (fixes, auxiliaires)
  • Transmission des fichiers de paiement à la banque et comptabilisation
  • Impression des salaires et divers traitements administratifs
  • Suivi des attestations de résidence fiscale
  • Traitement des avances sur salaires, des prêts, des prélèvements sur salaire
  • Développement Abacus et paramétrages spécifiques / annuels (changement de taux de primes des assurances sociales)
  • Déclarations de fin d'année aux assurances sociales

Administration :
  • Accueil à la réception RH afin de répondre aux questions des collaborateurs
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
  • Créer les dossiers des collaborateurs et faire le traitement administratif du cycle de vie complet des collaborateurs
  • Etablir diverses statistiques et reportings
  • Gestion des absences, assurances sociales et suivi des dossiers
  • Gestion des entrées et des sorties des collaborateurs, des cartes AVS, permis de travail, vacances
  • Rédaction de la correspondance du service RH
  • Gestion des temps de travail et des absences (maladie, accident, congé) sur Excel
  • Soutien à l'implémentation des outils RH (timbreuse)
  • Gestion du temps de travail (timbreuse) : introduction de vacances, contrôle des timbrages
  • Participation à divers projets RH et à l'élaboration de documents types au sein du département
  • Rédiger les contrats de travail, les avertissements, les accusés de réception de démission et les lettres de licenciement
  • Support au processus de recrutement (annonces, réponses aux candidats, organisation des entretiens)
  • Aide au responsable pour l'organisation des événements


Vos compétences

  • Vous possédez un CFC d'Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent, complété par une formation d'Assistant/e en gestion de personnel
  • Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative d'un département RH dont vous maîtrisez la partie salaires
  • Vous possédez de l'aisance rédactionnelle
  • Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office. Très bonne maîtrise des outils informatiques courants, des concepts et outils de GRH. Connaissances d'Abacus, un atout
  • Vous possédez d'excellentes capacités de communication orale et écrite
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres, précis/e et rigoureux/se
  • Excellentes compétences relationnelles, état d'esprit collaboratif
  • Vous êtes capable de gérer les priorités et avez une bonne résistance au stress
  • Personne de confiance, discrète, méthodique et rigoureuse. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe
  • Sens aigu des responsabilités, autonome, gestion des priorités, polyvalent/e
  • Orientation client, comportement ouvert et prévenant


Vos perspectives

Vous intégrez une petite équipe RH dans une très bonne ambiance de travail. Vous acceptez un poste à 100%: 50% spécialiste salaires et 50% assistanat administratif RH. Poste fixe.

Votre contact

Etes-vous intéressé(e)? Sylvain Cohuau, Senior Consultant Adecco La Côte (Nyon-Morges) attend votre dossier complet (CV, Certificats de travail, Diplômes) via votre postulation directement en ligne.

La référence de cette offre est 049-SYCO-140891-93-FR.