Assistant (m/w) 100% in einem aufgestellten Team | Zürich

  • Location
    Zürich, Zürich
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Apprenticeship / Professional Training
  • Industry
    Services, general
  • External Reference
    036-AMMA-130730-12394-DE

Sind Sie bereit unsere Branch Office & Administration so optimal wie möglich zu unterstützen und zu entlasten? Gesucht ist eine motivierte Persönlichkeit als:

Assistant (m/w) 100% in einem aufgestellten Team

Ihre Herausforderung

Sie sind für die Bedienung der Telefonzentrale zuständig und die Weiterleitung der entsprechenden Anrufe an branchinternen Kolleginnen/Kollegen.
Weitere Aufgaben sind:
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen in Easy Mission
  • Zustellen der Zugangsdaten zu "Easy Mission" an Kandidat und Kunde
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll in Easy Mission
  • Vornehmen von Rechnungskorrekturen im Intranet
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)


Ihre Kompetenz

Sie bringen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit.
Weitere Kompetenzen sind:
  • Versierte IT-Kenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Kunden- und Serviceorientiertes handeln
  • Hohes Engagement
  • Offen für Neues
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen von Vorteil
  • Affinität zu Zahlen
  • Flexibel und kreativ


Ihre Perspektiven

Es erwartet sie ein junges und ein motiviertes Team in einem angenehmen Umfeld.
Weitere Perspektiven sind:
  • Per DU Kultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Diverse Benefits


Ihr Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online oder per eMail.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-AMMA-130730-12394-DE.