Assistant Management Support 100% (w/m/d) | Zürich

  • Location
    Zürich, Zürich
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Permanent
  • Educational Requirements
    Higher Professional Education / Certificate
  • Industry
    Consulting / HR / Staffing
  • External Reference
    130-GEAM-189284-7-DE

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Adecco- Team in Zürich über deine Unterstützung als

Assistant Management Support 100% (w/m/d)

Vielseitiger Aufgabenbereich

  • Du unterstützt in unserem Unternehmen ein Geschäftsleitungsmitglied und bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für interne und externe Anspruchsgruppen.
  • Du übernimmst Verantwortung für die Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekte und behälst auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick.
  • Dank deines unternehmerischen Verständnisses trägst du Entscheide deines Vorgesetzten mit und setzt diese um.
  • Du führst die Administration effizient und exakt und kennst dich mit den unterschiedlichen MS Computerprogrammen aus.
  • Das Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken, die Koordination von Schnittstelle sowie die Teilnahme an internen Meetings inklusive Informationsbewirtschaftung bereitet dir Freude.
  • Zudem verfügst du über vertiefte kommunikative Fähigkeiten und kommunizierst mit den entsprechenden Zielgruppen in D/E/F.
  • Ein gutes Verständnis im Projektmanagement, Personalwesen, Marketing und Corporate Social Responsibility ergänzt dein Profil.
  • Dein Wissen ermöglicht es, Massnahmen in diesen Bereichen umzusetzen und deinen Vorgesetzten wirksam zu entlasten.


Qualifikationen & Eigenschaften

  • Selbstständige, exakte und präzise Arbeitsweise, unternehmerische Denkweise
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen oder in der Hotellerie mit kaufmännischer Arbeitserfahrung
  • Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit oder in einem ähnlichen Umfeld
  • Fliessende Sprachkenntnisse in D/E/F
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Verschwiegenheit, Loyalität, Teamfähigkeit
  • Organisations- und Planungsgeschick
  • Dienstleistungsbewusstsein und zuverlässig


Benefits & Perspektiven

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien / FlexiWork Policy
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sportförderung durch die Firma
  • Per DU-Kultur bis in die Führungsebene
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG und BU/NBU)
  • Interne Schulungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere- Pfad-Programm
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei Adecco-Partnern


Ihr Kontakt

Frau Adriana Melanie Qamar, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4520.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 130-GEAM-189284-7-DE.