Administrative Assistant (m/w) 100% für 1 Jahr befristet mit Chance auf Festanstellung | Region Basel

  • Location
    Region Basel, Basel-Stadt
  • Category
    Administration, Jurisprudence, HR
  • Contract Type
    Contract to hire
  • External Reference
    073-BORN-173402-3-DE

Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Dann sind Sie vielleicht unser/e neue/r

Administrative Assistant (m/w) 100% für 1 Jahr befristet mit Chance auf Festanstellung

Ihre Herausforderung

Bei unserem Kunden sind Sie verantwortlich für sämtliche administrative Unterstützung sowie die Besetzung des Empfangs.

Ihre Aufgaben:
  • Sie begrüssen Gäste am Empfang und melden sie an
  • Sie helfen den Gästen bei Anliegen wie Taxibeschafffung und Wegweisungen etc.
  • Sie managen interne Einrichtungen
  • Sie unterstützen die Leitung in sämtlichen administrativen Belangen
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten Anrufe weiter
  • Sie erledigen die Korrespondenz (Post und Email) und verteilen diese korrekt
  • Sie führen bei Sitzungen Protokoll
  • Sie erstellen Dokumente
  • Sie sind für die Organisation von Meetings und Dienstreisen zuständig
  • Sie tragen Aufträge im System ein


Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Weitere Kompetenzen:
  • Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse, ERP System Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie arbeiten selbstständig, proaktiv und mit Organisation
  • Sie sind teamfähig und kommunikationsstark
  • Sie zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus
  • Sie haben eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie auch gute Französischkenntnisse


Ihr Kontakt

Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3400 oder eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:

Adecco Human Resources AG
Office & Administration A073
Birsstrasse 320
4052 Basel

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-BORN-173402-3-DE.