Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Stellvertretende AdministrationsleiterIn (m/w/d) 100%
Ihre Herausforderung
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebes
- Führung des gesamten administrativen Bereichs
- Administrative Verantwortung und Planung der Anlässe und Reisen
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anliegen unserer Mitglieder
- Gesamtverantwortung über das Personalwesen
- Beraten und unterstützen der Bereichsleitern in den Bereichen Personalplanung,-gewinnung, -betreuung und -führung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Beraten und Betreuen der Mitarbeitenden in allen personellen Belangen
- Verantwortung der Personaladministration (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeugnisse, Bewilligungen, Zeiterfassung, Absenzenwesen)
- Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit unseren Partnern (Buchhalter und Treuhänder)
- Verantwortung über die Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen, Steuer- und Versicherungsabzüge
- Erstellen von Tages- und Monatsabschlüssen
- Führen des Kassabuches
- Gewährleistung eines reibungslosen, qualitativ hochwertigen und optimalen Betriebsablaufes
Ihre Kompetenz
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als SachbearbeiterIn in Personalwesen oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. FA
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgezeichnete Deutsch, Englischkenntnisse vorhanden
- Gute IT-Kenntnisse in Word/Excel/PowerPoint/Outlook
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Selbständige, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Belastbar, flexibel, positive Lebenseinstellung, ausgeglichen, verantwortungsfreudig, vertrauenswürdig, zielorientiert, gewinnende Erscheinung
- Freude am Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten
Ihre Perspektiven
- Eingespieltes und motiviertes Team
- Sozial engagiertes Unternehmen
- Moderne Infrastruktur
Ihr Kontakt
Herr Martin Hueber, Area Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-HUMA-113373-1055-DE.