Sie fühlen sich im Umgang mit internationalen Gästen genau richtig aufgehoben und
suchen nun nach dem Arbeitgeber, bei dem Sie ihre Englischkenntnisse täglich anwenden können?
Dann suchen wir Sie als
Specialist for Payroll and HR
Ihre Herausforderung
- Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuzüglich Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit externen Behörden, einschliesslich Abgrenzung von Urlaub und Überstunden
- Erstellung von vorschriftsmässigen Abschlüssen und grenzüberschreitenden Bescheinigungen in Abstimmung mit externen Dienstleistungsunternehmen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit den Lohnkonten
- Pflege und Aktualisierung von HRIS - Systemen
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit Behörden, externen Partnern oder Anbietern in Bezug auf Vergütungen und Leistungen, Sozialversicherung und Steuern
- Bearbeitung und Koordinierung von Anträgen auf Arbeitserlaubnis und Änderungen
- Unterstützung des Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter (Offboarding Prozess)
- Sicherstellung der internen und rechtlichen Konformität (Arbeitsverträge, Arbeitsgenehmigungen, Anmeldung von Leistungen)
- Erstellung von vorläufigen und endgültigen Referenzschreiben
- Sicherstellung der Richtigkeit der Eigenkapitalinstrumente in Abstimmung mit dem Drittverwalter
- Aktualisierung der Organigramme
Ihre Kompetenz
- Abschluss im Personalwesen oder in der Betriebswirtschaft
- Langjährige Erfahrung in einer allgemeinen HR-Funktion oder in einer spezialisierten HR-Funktion
- Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts, von Vorteil sind Kenntnisse anderer europäischer Gesetze
- Qualifizierte englische und deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie Französischkenntnisse
- Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
- Berufserfahrung mit HRIS-Systemen
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kundenoriertes Arbeiten (Hands on Mantalität)
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten
- Flexibilität bei der Berücksichtigung von wechselnden Prioritäten und Terminen
Ihre Perspektiven
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeit zu der Entwicklung des Unternehmens
- Persönliche und Unternehmerische Förderung der Entwicklung
- Ideen einbringen und Ziele gemeinsam erreichen
- Internationaler Arbeitsplatz mit Karrieremöglichkeiten
Ihr Kontakt
Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-JUOS-147432-15-DE.