Payroll and Billing Manager | Lausanne

  • Ort
    Lausanne, Vaud
  • Kategorie
    Finanzen, Treuhand, Immobilien
  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Schulische Anforderungen
    Höhere Berufsausbildung / Fachausweis
  • Branche
    Personal- / Unternehmensberatung

Vous gérez les équipes paie et facturation composées d'experts dans le domaine et vous serez en charge de ces processus pour l'ensemble des succursales du Groupe Adecco en Suisse. L'activité représente le paiement bihebdomadaire des salaires pour plus de 23'000 collaborateurs temporaires et la facturation hebdomadaire de plus de 6'000 clients par an.

Payroll and Billing Manager

Votre défi

PAIE
  • Encadrer l'équipe payrolling en interne et les projets outsourcing payroll
  • Utiliser votre expertise technique pour résoudre les problèmes rencontrés,
  • Garder un contact régulier avec l'ensemble des services pertinents (RH, Juridique, --Comptabilité...) pour la bonne exécution des process payroll
  • Garantir la bonne tenue des procédures définies en interne
  • Participer à différents projets Corporate transverses.
  • Promouvoir en interne et en externe l'offre dédiée aux solutions RH-Payroll,
  • Etre force de proposition auprès des clients dans la définition de leurs besoins,
  • Superviser l'intégralité du cycle payroll en fonction des besoins des partenaires externes,
  • Etablir une relation de confiance avec les clients et savoir répondre à leurs exigences en matière de payrolling,
  • Gérer l'ensemble des activités de payrolling/gestion/administration des clients de son portefeuille,
  • Garantir l'exactitude du payroll et la bonne application des conventions collectives, des législations et des accords internes en vigueur,
  • Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel pour chacun des clients du portefeuille,
  • Assurer le correct suivi de l'activité de son portefeuille.


FACTURATION
  • Assurer le suivi de l'activité du portefeuille: contrôle budgétaire / contreparties en comptabilité
  • Maitriser le suivi analytique du portefeuille : analyse des ressources mises à disposition et facturation associée
  • Mettre en place et suivre des opérations : suivi du système de la facturation manuelle
  • Etablir et maintenir un système de contrôle interne efficace
  • Préparer un reporting interne du niveau d'activité


Vos compétences

FORMATION ET EXPERIENCE

De formation supérieure (Brevet Fédéral, Master), vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'environ 5 ans minimum, acquise au sein d'un service des Corporate/ payrolling, en qualité de Payroll Manager. Idéalement, vous êtes issu de l'industrie des RH ou du consulting.
Disposant d'une très bonne technique pour assurer votre légitimité et votre rôle de relais auprès des partenaires internes du groupe, vous possédez une grande capacité d'analyse dans votre travail.
Français, Anglais et Allemand obligatoires pour le poste. Suisse-allemand apprécié.

PERSONNALITE :

Vous possédez une forte expertise technique et opérationnelle tout en alliant rigueur, méthode et organisation dans l'exécution de vos missions. Vous vous qualifiez comme un financier de terrain, vous êtes un bon technicien et vous disposez d'une véritable hauteur de vue. Votre réactivité et votre adaptabilité constituent des atouts clés pour intégrer notre environnement très opérationnel.
Vous êtes force de proposition et faites preuve d'initiatives, sur les sujets de la paie et de la facturation. En outre, vous possédez les aptitudes suivantes :
  • Esprit d'équipe
  • Technicité
  • Sens des responsabilités et forte implication
  • Force de proposition
  • Bon raisonnement intellectuel et intelligence des enjeux
  • Analytique
  • Méthode et organisation (notamment dans des délais courts)
  • Bon relationnel, exemplarité, force d'entraînement et de proposition
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
  • Autonomie et forte capacité de travail.


Votre contact

Monsieur Roberto Pazeller, Recruiting Manager
 
Vous pouvez postuler en ligne