Werden Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens in Andelfingen! Unser Kunde, eine dynamische und wachsende Organisation, sucht eine/n vielseitige/n Office Supporter/in, um das Rückgrat unseres täglichen Betriebs zu bilden. Dies ist Ihre Chance, in einem Unternehmen zu arbeiten, das Innovation, Teamarbeit und Diversität am Arbeitsplatz schätzt und fördert.
Office Supporter/in 60-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung des Empfangsbereichs und Koordination von Besuchern
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Firmenevents
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten für das Management
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Funktion
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Teamorientierung und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Rahmens von 60-100%
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsperspektiven
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team
- Ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt
- Die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens zu leisten
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2827-DE.