Sind Sie eine engagierte und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Tätigkeiten hat? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Andelfingen, sucht eine motivierte Office Assistentin, die mit Professionalität und Herzlichkeit zum Erfolg des Teams beiträgt.
Office Assistentin 60-80% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Betriebs
- Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Empfang von Besuchern
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Verwaltung der Post und E-Mail-Kommunikation
- Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Ihre Kompetenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Perspektiven
- Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein motivierendes Gehaltspaket
- Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2724-DE.