Möchten Sie Teil eines engagierten Teams in einem aufstrebenden Unternehmen werden? Unser Kunde in der Region Neuhausen bietet eine spannende Stelle als Office Assistent/in, wo Ihre organisatorischen Talente und Ihre Kommunikationsstärke voll zum Einsatz kommen.
Office Assistent/in 60-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Koordination des Tagesgeschäfts im Büro und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Kunden
- Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Postbearbeitung
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
- Unterstützung des Managements und der Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Pflege der Büroausstattung
- Mitarbeit bei Projekten und Übernahme spezieller Aufgaben nach Bedarf
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und allgemeine IT-Kompetenz
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Perspektiven
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Weiterbildungsmassnahmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Unterstützendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräumlichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2723-DE.