Front Office Person m/w/d 100% | Basel

  • Ort
    Basel, Basel-Stadt
  • Kategorie
    Büroverwaltung & Business Support
  • Vertragsart
    Try & Hire
  • Schulische Anforderungen
    Berufslehre / Handelsschule / Matura
  • Branche
    Pharma / Life Sciences / Chemie / Wissenschaft
  • Externe Referenz
    073-JUOS-105835-44-DE

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierten Fachkraft für den Empfang, die durch ihre Vielseitigkeit und organisatorischen Fertigkeiten einen entscheidenden Beitrag zur reibungslosen Geschäftstätigkeit des Unternehmens leistet.

Front Office Person m/w/d 100%

Ihre Herausforderung

  • Wir suchen, für unseren Kunden, eine engagierte Person für den Empfangsbereich, die mit ihrer Vielseitigkeit und organisatorischen Fähigkeiten maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens beiträgt.
  • Professioneller Empfang und erstklassige Telefondienste: Als unser freundliches Aushängeschild sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen.
  • Planung und Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter und internen Englischkursen: Sie fördern die berufliche Entwicklung unseres Teams.
  • Effiziente Organisation von Geschäftsreisen und präzise Spesenabrechnung: Ihre akribische Planung und Buchführung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.
  • Unterstützung und Mentoring des Empfangsauszubildenden: Sie sind ein kompetenter Mentor und tragen zur Weiterentwicklung bei.
  • Bereitstellung von Speisen und Getränken für Kundenbesuche: Sie setzen sich überdurchschnittlich ein, um Kundenbesuche zu einem Erfolg zu machen.
  • Koordinierung und Organisation von internen Mitarbeiterveranstaltungen: Sie sorgen für ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Leitung und Umsetzung verschiedener Projekte: Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement sind der Schlüssel zum Erfolg.
  • Verwaltung und Gewährleistung des Büromaterials: Sie behalten den Überblick über unsere Ressourcen.


Ihre Kompetenz

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Ihre Organisationstalente und Ihr Talent zur Strukturierung zeichnen Sie aus, und Sie behalten stets den Überblick, selbst in turbulenten Zeiten.
  • Ihr Kommunikationstalent ist eine Ihrer herausragenden Eigenschaften, und Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich präzise ausdrücken.
  • Selbstständigkeit und Gelassenheit sind Ihre Markenzeichen, und Sie bewahren auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf.
  • Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind ein engagierter Teamplayer und schätzen die Lebhaftigkeit eines dynamischen Arbeitsumfelds.


Ihre Perspektiven

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu sein.
  • Ihre Arbeit wird hochgeschätzt und entsprechend vergütet.
  • Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung.
  • Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll ausschöpfen können.


Ihr Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-JUOS-105835-44-DE.