Unser Kunde, ein führendes internationales Unternehmen in der Luxusgüterbranche, bekannt für seine hochwertigen Produkte und exzellenten Kundenservice, sucht eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position als Empfangsmitarbeiter/in & Assistent/in. Wenn Sie eine Leidenschaft für erstklassigen Service haben und in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten möchten, bieten wir Ihnen eine befristete Anstellung für 1 Jahr, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten einbringen können.
Empfangsmitarbeiter/in & Assistent/in 100% m/w/d Befristet für 1 Jahr
Ihre Herausforderung
- Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive der Bereitstellung und Bewirtung von Konferenzräumen
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials sowie der internen Ressourcen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen
- Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Pflege des repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Bereich Office Management und Assistenz
Ihre Kompetenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach/Rezeption
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Luxusgüterbranche oder im Dienstleistungssektor
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Mass an Professionalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung in der Verwaltung von Terminen und Räumlichkeiten
- Organisationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Bereitschaft, sich aktiv in ein internationales und dynamisches Team einzubringen
Ihre Perspektiven
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem international renommierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, in einem professionellen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Attraktive Rahmenbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Ein offenes und kollegiales Betriebsklima, in dem Wert auf ein gutes Miteinander gelegt wird
- Umfassende Einarbeitung und regelmässige Feedbackgespräche zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Teilnahme an exklusiven Firmenevents und die Möglichkeit, ein Netzwerk in der Luxusgüterbranche aufzubauen
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119049-167-DE.