Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Büros in Neuhausen! Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit einer Leidenschaft für Innovation und Exzellenz, sucht eine/n motivierte/n Büroassistent/in, der/die das Team mit organisatorischem Talent und Effizienz unterstützt. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion setzt.
Büroassistent/in 80-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Begrüssung von Gästen und Telefonbetreuung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs
- Mitarbeit bei der Implementierung von neuen Büroprozessen und -systemen
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Engagement für Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz
Ihre Perspektiven
- Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 80-100%
- Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Die Möglichkeit, in einem vielfältigen und inklusiven Unternehmen zu arbeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2830-DE.